Cabinet de conseil en gestion de projet

Une gestion de projet efficace représente la pierre angulaire de la croissance et du bien-être de votre organisation. Chez Calista Conseil, nous proposons à nos clients des prestations de conseil en gestion de projet au niveau :

Stratégique (organisation du pilotage stratégique et des portefeuilles projets, choix des indicateurs et critères de décision…)

Opérationnel (organisation des projets et des processus, suivi budgétaire, planification…)

Nos consultants répondent à vos besoins via une méthode sur-mesure, adaptée au contexte et aux problématiques qui vous sont propres. C’est pourquoi chacune de nos missions tiendra compte de votre environnement, votre équipe, et des critères de décision des différentes parties prenantes, afin de pouvoir avancer le plus sereinement possible vers la bonne exécution du projet.

Le parcours Calista

Appel ou Visio

J’échange avec un consultant sur la vision de mon futur projet

Diagnostic

Nous définissons les objectifs et organisons la mise en œuvre

Accompagnement

Je mets en œuvre ma gestion de projet grâce à Calista

Bilan

Nous faisons la synthèse de la gestion du projet

Gestion de projet : notre vision et notre parti pris

Après avoir défini ensemble les objectifs auxquels la gestion de projet doit aboutir, le travail de nos consultants porte sur l’anticipation des différents paramètres du projet et l’identification des tâches à accomplir.

Afin d’optimiser le management de votre projet, nous procédons ensemble à l’organisation des tâches et la répartition des ressources (humaines, financières…). Lors de cette étape, la prise en compte des risques et contraintes liés au projet (respect des délais, responsabilité des différents acteurs du projet…) est primordiale avant de pouvoir passer à la dernière phase, le pilotage de votre projet. Une vigilance particulière est également apportée à la gestion des ressources humaines.

Nos consultants veillent à l’harmonisation des ressources humaines et financières, s’assurant également d’une bonne communication et organisation entre les différentes équipes. Nous vous proposons des outils et tableaux de bord adaptés aux différents processus mis en place, et assurons un suivi du projet afin d’analyser la performance mais aussi les éventuels axes d’amélioration.

Notre intervention

Les 4 étapes phares de la gestion de projet

Lancement

Nous faisons l’état des lieux de votre entreprise (digital, managérial, organisationnel…) et mettons en perspective votre projet pour s’assurer qu’il s’insèrera parfaitement dans votre structure.

Planification

Pour maximiser la réussite de votre gestion de projet, nous vous aidons à construire un plan de formation adapté pour vos équipes et en lien avec la durée de vie du projet. L’individu est acteur du projet à part entière.

Mise en œuvre

Qu’il s’agisse de la formation, la communication ou le management, nous vous accompagnons ainsi que vos équipes tout au long de votre gestion de projet pour garantir la réussite de vos objectifs.

Clôture

Pour finaliser la gestion de projet et marquer son aboutissement au sein des équipes; nous suivons avec vous les KPI’s mis en place pour mesurer les résultats apportés par la gestion de projet et procéder à des ajustements si nécessaire.

Notre approche de gestion de projet

La gestion de projet est rarement simple, souvent complexe et fait intervenir de nombreuses parties prenantes. C’est pourquoi il est important de nommer un chef de projet dont la tâche est de diriger et s’assurer que tous les acteurs de la gestion de projets soient en phase. Selon nous, la gestion de projet n’est pas un sujet à prendre à la légère, cela demande préparation, stratégie, organisation et communication. Un projet mal géré peut avoir des retombées très négatives pour l’entreprise, voir amener à sa perte.

Voici comment l’équipe Calista Conseil procède lorsqu’elle accompagne des organisations sur leurs gestions de projet.

Planifier son projet de façon réaliste

Planifier votre projet, c’est important ! La plupart des organisation sous-estiment la durée de leurs projet et surestiment la rapidité à laquelle elles vont pouvoir boucler leurs projets.

Nous vous aidons à fixer vos objectifs en tenant compte du contexte (situation, budget, délais, ressources…) et des parties prenantes. Prenez également en considération les risques, les enjeux stratégiques et l’estimation des coûts.

définir ses objectifs smart

L’absence d’objectifs clairement définis est la principale raison des échecs d’une gestion de projet. Nous vous aidons à cibler vos priorités, à définir vos objectifs, ceux de vos équipes ainsi que le périmètre d’action de chacun. Répartissez les tâches, identifiez les risques et nommez un chef de projet qui supervisera la gestion globale du projet.

Aligner sa stratégie

Aligner sa gestion de projet sur sa stratégie métier est une condition sine qua non de la réussite d’une gestion de projet. Est-ce que les objectifs, les tâches et les jalons qui découlent de votre gestion de projet sont conformes à la stratégie de votre entreprise ?

Gérer ses processus

Une gestion de projet doit avoir une méthode bien définie, mettre en place des processus proactifs et garder un état d’esprit d’anticipation. Ne subissez pas les risques, anticipez-les en fixant les objectifs et les paramètres du projet dès son initiation. Nous vous accompagnons sur le découpage du projet et son organisation en un processus bien structuré (tâches, jalons, délais…) aidant ainsi vos chefs de projet à diriger plus facilement leurs équipes et faire face aux difficultés de façon agile.

Contrôler la qualité

Ne négligez pas cet aspect de la gestion de projet; il est le garant de la réussite de votre projet. Assurez-vous que les normes de qualité soient respectées et appliquées. Il est impératif de définir les normes qualités avant le lancement du projet et en concertation avec toutes les parties prenantes.

réduire les coûts

9.9% des budgets ont été gaspillés à cause d’une mauvaise gestion de projet (Source : PMI-2018). Réaliser une gestion de projet permet d’améliorer l’efficacité des process tout en atténuant les risques et en optimisant l’utilisation des ressources. Même en tenant compte des investissements liés aux prestations d’un cabinet de conseil en gestion de projet, les retombées financières restent considérables pour l’entreprise.

besoin d'un financement complémentaire ?

Pour soutenir vos enjeux de développement, nos prestations de conseil sont éligibles à un financement pouvant aller jusqu’à 15.000 €

Comment gérer un projet complexe ?

Afin de pouvoir gérer au mieux la gestion d’un projet complexe, il convient tout d’abord de s’assurer d’avoir les bons outils, la bonne équipe, et d’être en capacité d’adapter sa méthodologie ainsi que les différents processus associés.

Dans un premier temps, nos consultants identifient et caractérisent les différents aspects relatifs à la complexité du projet.

Il convient ensuite de définir et gérer les facteurs de succès, qui peuvent être répartis en 5 catégories :

Respect des délais et du budget
Efficacité
Impact sur l’équipe
Impact sur le client
Impact sur l’entreprise

Une fois le projet défini et les facteurs de succès identifiés, nous adaptons au mieux la méthodologie (ex : formalisation de la documentation) ainsi que le style de gestion (ex : favoriser les communication informelles, prise de décision de façon unilatérale…).

Afin d’augmenter la performance et s’assurer de la bonne atteinte des objectifs, le management des parties prenantes joue un rôle particulièrement important. Il faut donc veiller à encadrer et favoriser la coopération entre les équipes, sous-traitants, fournisseurs… et tirer profit des solutions qui en émergeront.

Dernière étape dans la gestion d’un projet complexe, le management des risques permet d’identifier et de gérer les causes possibles de ces risques pour éviter que ceux-ci aient un impact majeur sur la bonne exécution du projet.

Nos engagements pour vous accompagner

En choisissant de vous faire accompagner par Calista Conseil, vous évitez tout blocage et contretemps liés à une minimisation de la conduite du changement ou à une mauvaise gestion du budget et des délais.

Grâce au travail de nos consultants, vous protégez votre investissement en étant assuré de porter votre projet jusqu’à son exécution, tout en respectant votre budget et les délais impartis.

Enfin, nous nous attachons à conduire nos missions avec réactivité et rigueur, et à rester les conseillers techniques privilégiés de nos clients, favorisant ainsi l’ajustement au changement et le transfert de compétences.

Alors, qu’attendez-vous pour faire appel à Calista Conseil et à ses consultants expérimentés pour améliorer la réussite de vos projets ?

Nos clients nous font confiance

Les coachs de Calista ont accompagné mes équipes de vente lorsque nous avons changé de méthode de travail grâce à un nouvel outil digital. Cela leur a permis d’être plus autonomes, d’accepter le changement et d’apaiser le climat social. Je n’aurais pas pensé que le coaching professionnel soit si puissant !

Notre marché étant exigeant, nous avons beaucoup de difficultés pour recruter certains profils très spécifiques. Calista Conseil nous a accompagné sur le recrutement, la fidélisation et le management de ces profils. Les retours sur investissements parlent d’eux-mêmes… Je recommande fortement ce cabinet !

Dans le cadre de notre politique RSE, nous devions faire évoluer nos pratiques managériales pour cadrer avec la norme ISO 26000. Les consultants de Calista nous ont accompagné sur la phase de transition au management responsable avec beaucoup de bienveillance, d’écoute et de professionnalisme.

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Pré-audit gratuit et sans engagement

Nous réalisons un pré-audit de votre situation gratuitement pour mieux répondre à vos besoins ensuite

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Confidentiel pour vous et votre entreprise

Nous vous garantissons une confidentialité absolue dans l’ensemble de vos démarches et au cours de notre collaboration

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De satisfaction client constaté chez Calista

Taux de satisfaction moyen constaté sur l’ensemble des prestations de conseil et de coaching réalisées auprès de nos clients

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