Le conseil en management de projet

Ayant pour but de gérer le changement dans les entreprises afin d’accroître leur efficacité, le management de projet a contribué à modifier à la fois la gestion du travail, mais aussi les rôles et les relations des salariés, devenus aujourd’hui les acteurs majeurs d’un projet de A à Z. Afin de répondre à une demande croissante des chefs d’entreprise, de nombreux cabinets de conseil spécialisés dans le management d’entreprise ont désormais un ou plusieurs consultants passés experts en management de projet.

Qu’est-ce que le management de projet ?

Le management de projet, aussi appelé gestion de projet, désigne l’ensemble des techniques de direction, de gestion, et d’organisation mises en œuvre dans la réalisation d’un projet.

Ces techniques vont être utilisées pour concevoir, exécuter, et développer un projet, dans le respect de 3 principales contraintes :

le temps (le projet doit être livré dans les délais impartis)
le coût (le budget alloué doit être respecté)
la portée du projet

Apparu dans sa forme moderne au début des années 1950, le management de projet a permis de mettre en avant l’importance fondamentale de la communication et de la coordination entre les différentes équipes pour le bon accomplissement d’un projet.

Enfin, le management de projet doit également s’assurer que :

Les tâches à mettre en œuvre pour l’atteinte des objectifs soient respectées
Les ressources mises à disposition soient utilisées de manière efficientes
Les membres de l’équipe aient pleinement conscience de leurs responsabilités dans l’accomplissement du projet selon le calendrier des tâches

L’importance d’un management de projet efficace

Une gestion de projet efficace ne se limite pas à respecter les 3 contraintes précédemment évoquées (respect du budget, des délais, et de la portée du projet). Elle permet de créer une véritable vision de la réussite, de réduire la probabilité d’échec, et contribue globalement à optimiser :

L’organisation du travail, via une meilleure collaboration et cohésion d’équipe
Les dépassements de budgets, grâce à une réduction des coûts accrue
Le respect des délais, via l’utilisation d’outils pour anticiper, minimiser et éviter les retards
La flexibilité, via une meilleure gestion et allocation des ressources
L’efficacité dans la livraison des services, grâce à la standardisation des processus
La satisfaction client, notamment grâce à l’amélioration de la gestion des livrables
Le retour sur investissement, via un meilleur contrôle de la rentabilité
Les outils de suivi et de contrôle

Les nombreux bénéfices évoqués ci-dessus nous aident à comprendre pourquoi, notamment dans le cadre de projets complexes, les entreprises font de plus en plus souvent appel à des cabinets spécialisés dans le conseil en gestion de projet.

Comment s’articulent les missions d’un consultant en management de projet ?

Avant d’aborder le déroulé type d’une mission de conseil en management de projet, il convient de rappeler les 4 grandes étapes inhérentes à chaque projet:

Le cadrage initial, qui sert à évaluer les fondements du projet, les résultats attendus, ou encore les éventuels risques et contraintes
La planification, qui détermine la feuille de route pour l’ensemble du projet (définition, des objectifs, estimation des coûts…)
La conduite du projet, qui consiste à appliquer le plan d’action et à produire des livrables de qualité
La clôture du projet, qui intervient lorsque l’ensemble des livrables a été remis au client

Les missions d’un consultant en management de projet s’articulent généralement autour de 3 grands axes.

Analyser la problématique, définir les objectifs (SMART), et valider le périmètre d’action ainsi que les livrables
Travailler sur la faisabilité, l’organisation, ainsi que le planning des différentes initiatives et dates des revues de projet
Analyser le budget et les ressources, les risques identifiés ainsi que leurs impacts, et mettre en œuvre un plan de conduite du changement

Pourquoi faire appel à un cabinet de conseil en management de projet ?

Qu’il s’agisse de respecter les 3 principales contraintes liées à chaque exécution de projet (temps, coût, portée) ou de bénéficier des nombreux avantages et optimisations possibles via une gestion de projet efficace, les raisons de faire appel à un cabinet de conseil en management de projet sont multiples.

Plus spécifiquement, les consultants de ces cabinets de conseil peuvent accompagner votre entreprise afin de :

Obtenir un diagnostic et des préconisations sur son management de projet
Renforcer la maîtrise du projet sur les aspects qualité, coûts et délais
Externaliser une activité projet chez un partenaire
Former et accompagner les équipes sur le renfort ou l’acquisition de compétences en management de projets

0 €

Pré-audit gratuit et sans engagement

Nous réalisons un pré-audit de votre situation gratuitement pour mieux répondre à vos besoins ensuite

100 %

Confidentiel pour vous et votre entreprise

Nous vous garantissons une confidentialité absolue dans l’ensemble de vos démarches et au cours de notre collaboration

97%

De satisfaction client constaté chez Calista

Taux de satisfaction moyen constaté sur l’ensemble des prestations de conseil et de coaching réalisées auprès de nos clients

Pour aller plus loin